Cechy dobrego oprogramowania ERP/MRP – jakie warto wziąć pod uwagę

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jakie cechy powinno posiadać dobre oprogramowanie ERP/MRP? Oprogramowanie to jest kluczowe dla efektywnego zarządzania firmą i integruje wiele procesów biznesowych, takich jak zarządzanie zapasami, produkcją, finansami czy sprzedażą. Konkurencja na rynku jest ogromna, a korzystanie z właściwego oprogramowania ERP/MRP może zdecydowanie przyspieszyć rozwój firmy. Jednak, aby wybrać odpowiednie narzędzie, należy wziąć pod uwagę wiele czynników, takich jak funkcjonalność, łatwość użytkowania, modułowość i adaptowalność. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej tym cechom i omówimy, jakie rozwiązania oferuje system Trawers, który może być idealnym rozwiązaniem dla firm, które poszukują rozbudowanego i elastycznego oprogramowania ERP/MRP.

Funkcjonalność

Dobre oprogramowanie ERP/MRP powinno oferować bogatą i kompletną funkcjonalność, która odpowiada potrzebom firm handlowych, usługowych i produkcyjnych. Wśród rozwiązań, jakie powinno zawierać takie oprogramowanie, znajdują się m.in. zarządzanie klientami i sprzedażą, zaopatrzenie, zarządzanie zapasami i płatnościami, księgowość oraz zarządzanie procesami produkcyjnymi. System Trawers oferuje bogate rozwiązania funkcjonalne, które są obecne w wielu rozbudowanych systemach, ale oferuje je w korzystnej relacji kosztów do korzyści. Dzięki temu system jest idealnym rozwiązaniem dla firm średnich i większych, które rozważają wdrożenie rozbudowanych systemów ERP.

Procesy gospodarcze w programie Trawers - schemat

Łatwość użytkowania

Kolejną ważną cechą dobrego oprogramowania ERP/MRP jest jego łatwość użytkowania. Oprogramowanie powinno być łatwe do opanowania, a sposób jego obsługi powinien być jednolity i intuicyjny. W systemie Trawers wiele opisów i podpowiedzi ułatwia użytkowanie, a interfejs użytkownika jest przejrzysty i prosty w obsłudze.

Modułowość

Oprogramowanie ERP/MRP powinno mieć również budowę modułową. Dzięki temu możliwe jest rozbudowywanie konfiguracji w dowolnym momencie, poprzez dodawanie potrzebnych funkcjonalności. Trawers umożliwia rozbudowę systemu w zależności od potrzeb firmy, a dzięki modułowej budowie jest to bardzo proste.

Adaptowalność

Dobrze zaprojektowane oprogramowanie ERP/MRP powinno być elastyczne, co oznacza, że można je łatwo dostosować do specyfiki firmy. System Trawers jest właśnie taki – łatwo można go dopasować do wymagań, co pozwala na efektywne zarządzanie procesami biznesowymi. Adaptowalność to kluczowa cecha oprogramowania ERP/MRP, ponieważ firmy różnią się między sobą nie tylko rodzajem i skalą działalności, ale także sposobem zarządzania i organizacji pracy. Dlatego ważne jest, aby system informatyczny, którym firma się posługuje, mógł być dostosowany do jej indywidualnych potrzeb i wymagań.

Integracja systemów - ujednolicenie procesów i wymiana danych z innymi programami

Trawers to narzędzie, które umożliwia integrację z innymi systemami w różnych wymiarach. Funkcjonalnie, pozwala na ujednolicenie procesów pomiędzy różnymi programami, aby mogły one "rozmawiać" ze sobą. Technologicznie, umożliwia integrację z innymi systemami poprzez protokoły takie jak SOA, EDI, CSV czy usługi internetowe. Architektonicznie, pozwala na wymianę danych z innymi programami oraz na integrację z różnymi strukturami baz danych i dokumentów. Dzięki temu narzędziu możliwe jest również ustanowienie zdalnego dostępu kontrahentów oraz korzystanie z e-Trawers.

Czas i łatwość wdrożenia

Wdrożenie systemu ERP/MRP jest zwykle jednym z najtrudniejszych etapów, ponieważ wymaga ona dopasowania oprogramowania do specyfiki firmy i procesów biznesowych, a także przeszkolenia pracowników w zakresie korzystania z systemu. Jednak w przypadku Trawersa, proces wdrożenia jest znacznie ułatwiony dzięki dostępnej pomocy i dobrym praktykom. Firma Tres oferuje również przewodnik wdrożeniowy SUIT oraz TJP Trawers Jazda Próbna, które pozwalają na samodzielne wdrożenie systemu. Dzięki temu można zaoszczędzić czas i pieniądze, które zwykle trzeba wydać na drogich specjalistów.

Standardy i schematy wdrożenia i użytkowania

Trawers jest dostarczany z materiałami ułatwiającymi wdrożenie i użytkowanie systemu. Są to m.in. dokumentacje techniczne i funkcjonalne, które pozwalają na lepsze zrozumienie działania systemu.

Bezpieczeństwo użytkowania

Bezpieczeństwo danych jest jednym z najważniejszych aspektów funkcjonowania systemu ERP/MRP. Trawers ma wbudowane mechanizmy zapewniające ochronę przed bezprawną ingerencją i przed przypadkowym lub celowym zniszczeniem lub zniekształceniem danych. System umożliwia identyfikowanie czasu i osób wykonujących czynności oraz diagnozowanie systemu, w tym kontrolę spójności (integralności) bazy danych. Dzięki temu można mieć pewność, że dane są bezpieczne i nie zostaną utracone.

Na podstawie:
[https://trawers.tres.pl/trdok/fil_trawerswhydesc.html]
[https://trawers.tres.pl/trdok/fil_trawersconfigurationdesc.html